2007年10月18日星期四

采购设置 ——> 1采购选项 ——> 1.1 Control面板

最近比较闲,开始学习采购设置。

采购设置 ——> 采购选项 ——> Control面板













a. Price Tolerance

通过Requisition Summary查询,请购行单价.9915。




如果采购选项中采购价格百分比做如下的设定。



通过Auto Create将这个请购单创建到标准订单的时候,将价格更改为15(大于20% * .9915,其中.9915为上述请购行的单价),保存,点击Approve按钮提交审批,可以弹出审批界面,证明系统没有因为单价超过容差百分比而限制订单的审批。












如果采购选项中采购价格百分比做如下的设定。



那么将会再通过Approve按钮去访问提交审批界面的时候,将会出现错误提示。






结论:Price Tolerance Percentage和Enforce Price Tolerance Percentage要结合使用。只有Enable了Enforce Price Tolerance Percentage的时候,在Price Tolerance Percentage设定的值才起作用。

如果将设定Price Tolerance Amount。



针对同样的采购订单,如果单价为1.1(累计Tolerance的金额为(1.1-.9915)*100 > 10 ),点击Approve按钮,出现如下错误。






结论:同Price Tolerance Percentage,只是一个侧重采购金额,一个侧重价格百分比。

b. Receipt Close Point

设定这个值,决定在什么时候对订单发运行进行Close For Receiving。一共有三个选型值,对应于采购接收的三个步骤——Receipt,Accept,Delivered。
下面测试这个值的设置,对发运行自动关闭的影响。

在采购选项中设置。



通常和Receipt Close结合使用(这个值在采购选项Default面板设置)。



创建采购订单,检查其发运行,其Closure Status为Open。




采购选项的值被带入发运行。








对审批的采购发运行做Receipt,发运行本来的数量为1000。





这里我们接收(1-10%)*1000 = 900数量,保存。





再检查发运行状态,已经为Closed For Receiving。




结论:这个选项控制在采购接收的什么步骤进行订单的自动关闭,通常需要和Receipt Close选项结合使用。从正常的业务逻辑来讲,设置为Delivery比较合理。

c. Cancel Requisition

这个选项只应用于通过Auto Create创建的订单的请购单。有三个选项Optionally,Always,Never。

Path:Purchasing Option(Menu)->Control(Tab)
设置其值为Optionally。



订单T_ClosePoint1通过Auto Create通过请购单创建而来。
Path:Purchase Order Summary(Window)-> Control (Menu)









从弹出的Control窗口中,有取消请购的选项。











如果设置为 Always



检查Control窗口,Cancel Requisition默认选择,且不让更改。











结论:用户控制在取消采购单的时候,是否取消采购单对应的请购单。
问题:如果取消了请购单,而请购单从MRP创建,对计划的影响(To Do)。


d. Notify If Blanket PO Exists


创建请购单的时候,如果对应Item已经存在BPA,给出提示。

















e. Allow Item Description Update

是否在请购/采购行上更新Item的描述。



Item层的这个属性会覆盖采购选项的属性,所以必须在Item层上设置之后再测试。





请购行上的描述字段变成可编辑状态了。







结论:采购选项关于Item描述的更新设置通常没有什么用,一般在Item层属性都会覆盖采购选项的设置。在Item层应该设计为下拉框,有三个选项(Yes,No,Null)。其中Null表示在Item层不设置这个属性,从而不会覆盖采购选项层的设置。

如果Enable这个选项,对新创建的Item,Item层的可更新描述的选项默认也是Enable的。









f. Enforce Vendor Hold



同时在Supplier的定义的Purchasing也设置Purchase Order Hold。





针对这个Supplier创建采购订单,然后点击提交,系统将会出现如下的提示错误。

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