2007年10月23日星期二

采购设置 ——> 3 财务选项

还是没有图片

Supplier – Entry

Path:Setup (M) ->Organization (M) ->Financials Options (M)
是针对Supplier定义的相关设置。对于RFQ Only Site,Hold Unmatched Invoiced,Invoice Match Option等选项,这里的设置会默认到供应商以及供应商地点上对应选项值的设定。Supplier Number,是设置供应商编码的规则。

a. RFQ Only Site
如果Disable这个选项。
Path:Setup (M) ->Organization (M) ->Financials Options (M) -> Supplier Entry (T)

对于新创建的供应商地点,这个选项默认也是Disable的。
Path:Supplier Base (M) –> Suppliers (M) -> Sites (B)

如果Enable这个选项。
Path:Setup (M) ->Organization (M) ->Financials Options (M) -> Supplier Entry (T)

对于新创建的供应商地点,这个选项默认也是Enable的。
Path:Supplier Base (M) –> Suppliers (M) -> Sites (B)

如果供应商地点一旦被设置为RFQ Only,那么创建采购订单的时候将不能从Site中选择这个供应商地点。
Path:Purchase Orders(M) -> Purchase Orders(M)

b. Hold Unmatched Invoiced

如果Enable这个选项。
Path:Setup (M) ->Organization (M) ->Financials Options (M) -> Supplier Entry (T)

对于新创建的供应商以及地点,这个选项默认也是Enable的。
Path:Supplier Base (M) –> Suppliers (M) -> Sites (B)

c. Invoice Match Option

如果选择Purchase Order。
Path:Setup (M) ->Organization (M) ->Financials Options (M) -> Supplier Entry (T)

对于新创建的供应商以及地点,这个选项默认也是Purchase Order的。
Path:Supplier Base (M) –> Suppliers (M)

d. Supplier Number
供应商编码的编码规则。
Path:Setup (M) ->Organization (M) ->Financials Options (M) -> Supplier Entry (T)

e. Supplier – Payables

默认供应商定义窗口的Payment页上相关域的值。设置。
Path:Setup (M) ->Organization (M) ->Financials Options (M) -> Supplier - Payables (T)

从供应商Payment页检查。
Path:Supplier Base (M) –> Suppliers (M) -> Payment (T)

f. Supplier – Purchasing

默认供应商定义窗口的Purchasing页上相关域的值。设置。
Path:Setup (M) ->Organization (M) ->Financials Options (M) -> Supplier - Purchasing (T)

默认值被带入供应商定义窗口。
Path:Supplier Base (M) –> Suppliers (M)

g. Inventory Organization

创建主组织(000)创建新的Item,不将其分配给其他组织。将Inventory Organization更改为C10(非主组织)

创建采购订单,可以看到系统不能找到对应的采购编码。
Path:Purchase Orders(M) -> Purchase Orders(M)

结论:一旦财务选项中定义了Inventory Organization,那么对于整个OU,对应采购订单行上所有的Item只能这里定义的Inventory Organization上来。而对于Shipment上的Org,包括定义Item的Org以及分配了这个Item的Org。例如,如果将这个Item分配给C10,查看Shipment行,可以看到Org可以选择000或者C10。

发运行上的Org可以选择两个组织。
Path:Purchase Orders(M) -> Purchase Orders(M)-> Shipment (B)

h. Supplier – Encumbrance

尚未使用。
Path:Setup (M) ->Organization (M) ->Financials Options (M) -> Encumbrance (T)

i. Supplier – Tax

Path:Supplier Base (M) –> Suppliers (M) -> Sites (B)
这里设定的Tax Code带入到新创建的供应商和供应商地点。同时可以在采购选项中设定采购文档的Tax Code的继承层次。
Path:Setup (M) ->Organization (M) ->Purchase Options (M) -> Tax Defaults (T)

j. Enable Recoverable Tax
这里的设置会影响到新建的Tax Code,新建编码默认值从财务选项中带入。而创建的采购订单的Distribution行的Recoverable Tax会根据Tax Code的设定而来。

实际上,Recovery Rate的设置比较复杂。
首先Enable财务选项中的“Enable Recoverable Tax”以及设置“Default Recovery Rate”。
第二,在Purchasing Look Up Code中设置Vendor Type,并在Vendor定义中将Vendor Type分配给对应供应商。
第三,在Tax Recovery Rate中定义Tax Rule,指定帐户访问,以及条件,这里设定对“风险”类型的采购商,可退回税为50%。


第四,在Recovery Code中设定对应的Recovery Rate或者Rule Name。
如果是Rate会默认从财务选项中带入。

如果Rule Name,可以选定步骤三中新建的Rule。

第四:针对上述供应商创建采购订单,检查其Recovery Rate就是定义Rule中定义中的50%。

第五,如果需要对Tax Code和Recovery Rate 进行更改,可以设定两个预置文件。Tax: Allow Override of Tax Code和Tax: Allow Override of Tax Recovery Rate。

结论:财务选项中所设定的Recovery Rate只是会默认带入Tax Code中定义,可以在定义Tax Code的时候进行修改。
在定义Tax Code的时候也选择Recovery Rule来定义Recovery Rate。
最终决定采购文档上Recovery Rate是由Tax Code所定义的Recovery Rate而决定。
而采购文档上的Tax Code是根据采购选项中设定Tax Code的优先次序决定。有可能来自于财务选项,有可能来自于Item层,供应商地点层等。

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