Gooply: 采购选项

Default

顾名思义，就是设定采购默认值的设置，这些默认值将会再创建请购单，采购等文档的时候，相关域从这里得到默认值。

a. Requisition Import Group-By

设定从请购接口表导入请购单的时候，请购单的分组规则。存在ALL，Vendor，Buyer，Item，Category等选项。这里的设置会影响到从MRP，WIP以及其他外部系统导入请购单的时候，请购单的分组。下面的例子以Requisition Import报表为例。测试，设置不同的分组，运行这个请求的时候，参数的默认值。

如果分组值设定为Buyer。

提交请求的时候，默认分组参数为Buyer。

如果分组值设定为Vendor。

提交请求的时候，默认分组参数为Vendor。

b. Rate Type:
设定Corporate。

请购单一旦设定非本位币，存在汇率转换的时候，可以看到默认汇率类型。

c. Minimum Release

在Blanket Purchasing Agreement 中的Term窗口检查默认值。

d. Price Break Type

在Blanket Purchasing Agreement 中的订单行上检查默认值。

e. Price Type

在请购行的Price Reference页检查默认值。

f. Receipt Close/Invoice Close/Line Type/Match Approval Level

在请购行/发运行上检查默认值。

g. RFQ Required

可以在Item层和请购行层覆盖这个选项。

Number
编码方式，可以选择自动生成编号或者手工输入。自动只能选择数字，手工可以是字母和数字。

Accrual
应计的时间点，是在接收的时候或者在期末的时候。对于库存，只能选择在接收时应计。对于费用项目，还可以选择在期末应计。
同时设定应计帐户。

最近比较闲，开始学习采购设置。

采购设置 ——> 采购选项 ——> Control面板

a. Price Tolerance

通过Requisition Summary查询，请购行单价.9915。

如果采购选项中采购价格百分比做如下的设定。

通过Auto Create将这个请购单创建到标准订单的时候，将价格更改为15（大于20% * .9915，其中.9915为上述请购行的单价），保存，点击Approve按钮提交审批，可以弹出审批界面，证明系统没有因为单价超过容差百分比而限制订单的审批。

如果采购选项中采购价格百分比做如下的设定。

那么将会再通过Approve按钮去访问提交审批界面的时候，将会出现错误提示。

结论：Price Tolerance Percentage和Enforce Price Tolerance Percentage要结合使用。只有Enable了Enforce Price Tolerance Percentage的时候，在Price Tolerance Percentage设定的值才起作用。

如果将设定Price Tolerance Amount。

针对同样的采购订单，如果单价为1.1（累计Tolerance的金额为(1.1-.9915)*100 > 10 ），点击Approve按钮，出现如下错误。

结论：同Price Tolerance Percentage，只是一个侧重采购金额，一个侧重价格百分比。

b. Receipt Close Point

设定这个值，决定在什么时候对订单发运行进行Close For Receiving。一共有三个选型值，对应于采购接收的三个步骤——Receipt，Accept，Delivered。
下面测试这个值的设置，对发运行自动关闭的影响。

在采购选项中设置。

通常和Receipt Close结合使用（这个值在采购选项Default面板设置）。

创建采购订单，检查其发运行，其Closure Status为Open。

采购选项的值被带入发运行。

对审批的采购发运行做Receipt，发运行本来的数量为1000。

这里我们接收(1-10%)*1000 = 900数量，保存。

再检查发运行状态，已经为Closed For Receiving。

结论：这个选项控制在采购接收的什么步骤进行订单的自动关闭，通常需要和Receipt Close选项结合使用。从正常的业务逻辑来讲，设置为Delivery比较合理。

c. Cancel Requisition

这个选项只应用于通过Auto Create创建的订单的请购单。有三个选项Optionally，Always，Never。

Path：Purchasing Option（Menu）->Control（Tab）
设置其值为Optionally。

订单T_ClosePoint1通过Auto Create通过请购单创建而来。
Path：Purchase Order Summary（Window）-> Control （Menu）

从弹出的Control窗口中，有取消请购的选项。

如果设置为 Always

检查Control窗口，Cancel Requisition默认选择，且不让更改。

结论：用户控制在取消采购单的时候，是否取消采购单对应的请购单。
问题：如果取消了请购单，而请购单从MRP创建，对计划的影响（To Do）。

d. Notify If Blanket PO Exists

创建请购单的时候，如果对应Item已经存在BPA，给出提示。

e. Allow Item Description Update

是否在请购/采购行上更新Item的描述。

Item层的这个属性会覆盖采购选项的属性，所以必须在Item层上设置之后再测试。

请购行上的描述字段变成可编辑状态了。

结论：采购选项关于Item描述的更新设置通常没有什么用，一般在Item层属性都会覆盖采购选项的设置。在Item层应该设计为下拉框，有三个选项（Yes，No，Null）。其中Null表示在Item层不设置这个属性，从而不会覆盖采购选项层的设置。

如果Enable这个选项，对新创建的Item，Item层的可更新描述的选项默认也是Enable的。