采购 -> Notification Routing Rules

如果审批者由于出差不能及时审批订单，这时候采购员叫天天不应，叫地地不灵。那就叫系统管理员。
一种方法通过“Mass Forwarding Documents”功能，将提交给某一个审批者的订单，批量转发给另外的审批者。

这里讲述的是另外一种方法——Notification Routing Rules。这个功能按钮存在Notification页面上。主要功能就是创建一个Notification路由的规则，对于接收Notification，采取转发，重新分配，或者审批等。如果是系统管理员，那么可以针对任何用户接收的Notification可以创建规则。如果是普通用户，那么只能针对自己的接收的Notification创建规则。
假定，现在你要出差，对于出差这段时间，对所有提交给你审批的采购订单都需要转发到另外一个审批者代劳。那就，开始设置：

1. 点击Notification Summary打开Notification页面，点击页面上的Routing Rules按钮。




2. Routing Rules列表中，点击“Create Rule”来创建一个新的Rule。
在Notification的窗口，有创建Create Notification Rule的按钮。










3. 创建Rule的第一步，选择Item Type，可以选择PO Approval或者Requisition，或者两者。













4. 创建Rule的第二步，设置Notification的格式。












5. 创建Rule的第三步，设置Rule的有效日期，收到Notification后采取的动作。




















6. 点击Submit。收拾东西出差吧，出自己的差，让别人去烦审批的事情吧。

7. 其他，测试过程中，不要将Forward To的用户设置为提交审批请求的Buyer，因为在文档类型中设置了Buyer不能审批，最后在系统中出现大量的提示信息——invalid forward-to person，界面也在提交审批界面Pending住，最后只要重新来过。